10 pasos para crear una sociedad

¿Cómo crear una Sociedad?

A la hora de dar el paso y decidir crear una sociedad pueden surgirnos muchas dudas sobre cuáles son los trámites que hay que hacer, cuánto puede durar el procedimiento o cuáles pueden ser los costes de dicha operación. Por ello, es importante tener en cuenta los siguientes pasos para prever los gastos, en tiempo y en dinero, que habrá que destinarse antes de tener organizada la entidad para que pueda desarrollar su actividad habitual.

Tramites de constitución de una empresa

Te presentamos en este artículo, los 10 pasos para crear una sociedad.

1. Solicitud Nombre

Antes de nada, lo primero que habrá que hacer será solicitar al Registro Mercantil Central que emita un certificado negativo de denominación social, organismo que se encargará de comprobar que el nombre o nombres que le indiquemos en la solicitud no están inscritos y, por tanto, que podremos utilizar. El coste de cada solicitud que realicemos será de aproximadamente 20 euros.

2. Apertura Cuenta Bancaria

Cuando ya se haya obtenido el certificado, el siguiente paso será abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad y depositar el capital con el que se quiera iniciar, siempre respetando los importes mínimos en función de cada tipo de sociedad. Será preciso, además, solicitar un justificante del depósito del dinero a la entidad bancaria. Sería posible aunque más complejo que el capital inicial de la sociedad fuera no dinerario, realizándose a través de la aportación de bienes de los socios, ya sean muebles o inmuebles.

3. Estatutos Sociales

Resulta importante redactar unos estatutos sociales lo más completos posible, ya que serán las normas que regularán el funcionamiento normal de la sociedad.

4. Escritura Constitución

Una vez que ya tenemos el nombre para la entidad, el dinero depositado en una cuenta bancaria y los estatutos realizados, el siguiente trámite consistirá en constituir ante notario la sociedad, elevando a público todos los trámites de creación de la sociedad y el acuerdo de los socios. A la escritura pública se deberá anexar el certificado negativo obtenido del Registro Mercantil, los estatutos sociales y el justificante del depósito del capital social en la entidad bancaria. Asimismo, el coste de este trámite es el que más puede variar, ya que dependerá de diferentes parámetros: tipo de sociedad que se quiera constituir, la notaría en la que se lleve a cabo, capital inicial depositado, etc. No obstante, en condiciones normales el coste debería de estar entre los 250 euros y los 600 euros.

Hay que mencionar también que en la actualidad, las notarías se encargan de solicitar el NIF provisional de la sociedad, paso que anteriormente se tenía que hacer de manera independiente a través de la presentación del Modelo 036 ante la Agencia Tributaria. Por lo que, esta gestión ya irá incluida a la hora de realizar la escritura de constitución.

5. Liquidación ITP

La creación de una sociedad es una operación sujeta al impuesto sobre transmisiones patrimoniales, en la modalidad de operaciones societarias. No obstante, se trata de una operación exenta, por lo que no habrá que pagar ninguna cantidad. Ahora bien, eso no impide que haya que presentar el modelo 600 en la Agencia Tributaria de la Comunidad Autónoma donde resida la empresa y así cumplir con la obligación formal. El plazo para la presentación del formulario del impuesto es de 30 días desde la constitución de la sociedad.

6. Inscripción en el Registro Mercantil

Firmadas la escritura de constitución, habrá que remitirla junto al resto de documentos al Registro Mercantil de la provincia donde la entidad tenga su domicilio social para que ésta sea inscrita. Dicho trámite habrá que realizarlo en el plazo de dos meses desde la realización de la escritura. La inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil tiene un coste aproximado de 200 euros.

4. Certificado Electrónico

Desde hace unos años, las entidades jurídicas tienen la obligación de comunicarse con los organismos públicos a través de medios telemáticos. Por ello, sin ser algo obligatorio per se, es imprescindible que quien cree o tenga una sociedad solicite el certificado electrónico a la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre a los efectos de poder llevar a cabo todos los trámites por medios informáticos. La expedición del certificado conlleva un gasto aproximado de 30 euros.

8. NIF Definitivo

Cuando ya se haya obtenido la inscripción positiva de la sociedad en el Registro Mercantil, habrá que presentar ante la Agencia Tributaria el modelo 036 solicitando la expedición del NIF definitivo.

9. Alta Buzón Notificaciones

En consonancia con la necesidad de obtener el certificado electrónico se halla la obligación que tienen las sociedades de recibir las notificaciones de cualquier organismo público por vía telemática. Por consiguiente, también resulta imprescindible darse de alta en el buzón de notificaciones telemáticas para que podamos conocer cualquier documento o comunicación que la administración pública tenga que remitirnos.

10. Alta Seguridad Social

Por último, este trámite no es propiamente de la empresa, al menos mientras no se vayan a tener trabajadores. Ahora bien, aunque la empresa no tenga que darse de alta en la Seguridad Social por el momento, eso no va a impedir que alguno de los socios tenga que estar dado de alta en la Seguridad Social. Algún miembro de la sociedad, sea socio, administrador o consejero, va a tener que estar dado de alta en el algún régimen de la Seguridad Social. Lo normal es que la persona o personas tengan que darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), si no lo están ya. No obstante, el régimen concreto en el que deban estar dados de alta podría variar en cada caso concreto y dependerá de varios aspectos: porcentaje de participación de los socios, funciones atribuidas, órgano de representación, etc.

Asesoramiento Profesional para la creación de una Sociedad o Empresa

Como puede observarse crear una sociedad puede no ser algo sencillo, inmediato ni gratuito, por lo que es necesario tener bien en cuenta estos y otros aspectos a la hora de dar el paso y decidir crear una entidad. De este modo, suele ser habitual tener que recurrir a la ayuda y asesoramiento de profesionales para la creación de empresas, que estén acostumbrados a trabajar día a día sobre estas cuestiones. Por ello, desde Suandco Abogados ponemos a tu disposición toda nuestra ayuda y experiencia para que todos estos trámites sean lo más fácil y rápido posibles.

 

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