En la búsqueda de un equilibrio entre la vida laboral y familiar, el teletrabajo se ha convertido en una opción valiosa. Si estás considerando solicitar teletrabajo por conciliación familiar, es importante entender quién tiene derecho a esta modalidad y cómo puedes formalizar tu solicitud. En este artículo, desglosamos los aspectos clave para que puedas gestionar tu petición de manera informada y efectiva.
¿Quién puede solicitar teletrabajo por conciliación familiar?
Con la promulgación del Real Decreto-ley 5/2023, se han ampliado los derechos de los trabajadores para solicitar adaptaciones en su jornada laboral con el fin de facilitar la conciliación familiar. A continuación, te contamos quiénes tienen derecho a solicitar teletrabajo:
- Padres y madres con hijos menores de 12 años: Todos los progenitores pueden pedir teletrabajo hasta que sus hijos cumplan 12 años, lo que representa un plazo considerable para adaptar el trabajo a sus necesidades familiares.
- Familiares a cargo: También tienen derecho a solicitar teletrabajo aquellos que cuidan a familiares dependientes que vivan con ellos debido a necesidades especiales, enfermedad o edad avanzada.
- Cónyuges o parejas de hecho: También pueden solicitar teletrabajo si presentan necesidades de conciliación derivadas del cuidado familiar.
- Otros familiares: Las solicitudes pueden incluir a familiares hasta el segundo grado de consanguinidad, siempre que se justifique la necesidad de teletrabajo por razones de cuidado.
Proceso de solicitud y obligaciones de la empresa
Una vez que un trabajador presenta una solicitud de teletrabajo por conciliación familiar, la empresa tiene el deber de responder en un plazo máximo de 15 días. Durante este tiempo, la empresa debe negociar con el empleado y, si no se responde en el plazo establecido, la solicitud se considera aceptada automáticamente.
Si la empresa decide denegar la solicitud, debe ofrecer una propuesta alternativa que permita al empleado conciliar su vida laboral y familiar, y justificar de manera objetiva las razones de su negativa.
¿Cómo solicitar teletrabajo por cuidado de hijos?
Solicitar teletrabajo por conciliación familiar, como el cuidado de hijos, requiere seguir un proceso específico para asegurar que tu petición sea considerada de manera adecuada. Aquí te explicamos los pasos a seguir:
- Revisa la normativa vigente: Familiarízate con el Real Decreto-ley 5/2023 y el artículo 34.8 del Estatuto de los Trabajadores, que regulan el derecho a solicitar teletrabajo y las condiciones para su concesión.
- Prepara la documentación necesaria: Reúne toda la documentación que respalde tu solicitud. Esto puede incluir certificados médicos, documentos que demuestren la situación de cuidado, y cualquier otro justificante que explique por qué necesitas teletrabajar.
- Redacta una solicitud formal: Escribe una carta o solicitud formal de teletrabajo dirigida a tu empleador. En tu solicitud, detalla claramente el motivo de tu petición, las razones de conciliación y cómo el teletrabajo beneficiará tanto a ti como a la empresa.
- Presenta la solicitud: Envía tu solicitud formal a tu superior o al departamento de recursos humanos. Asegúrate de hacerlo por escrito y guarda una copia para tus registros.
- Proceso de negociación: Tras presentar tu solicitud de teletrabajo por conciliación familiar, la empresa tiene un plazo máximo de 15 días para responder. Durante este tiempo, la empresa debe evaluar tu petición y negociar contigo si es necesario. Si no responden en el plazo establecido, la solicitud se considera aceptada automáticamente.
- Acuerdo y adaptación: Si tu solicitud es aceptada, la empresa debe comunicarlo por escrito y trabajar contigo para adaptar las condiciones del teletrabajo a tus necesidades y las de la empresa. Si la empresa rechaza tu solicitud de teletrabajo, deben ofrecer una alternativa razonable y justificar la decisión.
¿Cuándo debe un trabajador volver a la modalidad presencial?
La persona trabajadora debe regresar a su lugar de trabajo en las siguientes circunstancias:
- Al finalizar el plazo acordado: Si el teletrabajo fue autorizado por un período específico, el trabajador debe volver a la oficina una vez que termine dicho período, a menos que se acuerde una extensión del teletrabajo.
- Cuando desaparezcan las causas que motivaron la solicitud: Si las circunstancias que llevaron al trabajador a solicitar teletrabajo por conciliación familiar ya no están presentes (como el cuidado de un familiar dependiente), la empresa puede solicitar el regreso a la modalidad presencial.
- Si la empresa presenta razones objetivas: La empresa puede requerir la presencia física del trabajador si puede demostrar de manera objetiva que es necesario para cumplir con las necesidades organizativas o productivas.
Claves para diferenciar adaptación de jornada y reducción de jornada
Para gestionar adecuadamente las solicitudes de teletrabajo por conciliación familiar y otros ajustes de jornada, es fundamental que las empresas comprendan la diferencia entre adaptación de jornada y reducción de jornada:
Adaptación de jornada
Este derecho permite solicitar modificaciones en el horario, el turno o la modalidad de trabajo, como el teletrabajo, para facilitar la conciliación laboral y familiar. Las empresas deben estar preparadas para negociar estos ajustes y considerar cómo afectarán a la operativa y productividad.
Reducción de jornada
La reducción de jornada implica una disminución en el número total de horas trabajadas, pero no necesariamente modifica los horarios o el tipo de jornada. Las empresas deben entender que este ajuste no conlleva cambios en el modo de trabajo, solo en la cantidad de horas trabajadas.
Soluciones efectivas para empresas comprometidas
Gestionar solicitudes de teletrabajo por conciliación familiar y ajustes en la jornada puede ser complejo y requiere una comprensión clara de las obligaciones legales y las mejores prácticas. Para garantizar que tu empresa maneje estas solicitudes de manera adecuada y conforme a la normativa, te recomendamos contar con el apoyo de expertos en asesoría laboral.
En SUANDCO, disponemos de un servicio de asesoría laboral para empresas en Madrid, que puede ayudarte a gestionar las solicitudes de teletrabajo y otros ajustes laborales de forma eficiente. Contacta con nuestro equipo para obtener la orientación necesaria y asegurar que tus decisiones cumplen con la legislación vigente y satisfacen tanto las necesidades de la empresa como las de los empleados.
