¿Te preocupa la llegada de Verifactu?
Desde hace meses, no se habla de otra cosa en el sector. La nueva normativa fiscal está en el centro de muchas conversaciones y es normal que genere dudas o incluso rechazo. Adaptarse a nuevos sistemas nunca es sencillo, especialmente cuando implica cambios tecnológicos y administrativos.
Si te sientes abrumado con toda la información que circula, no te preocupes. En este artículo encontrarás una explicación clara y sencilla sobre qué es Verifactu, cómo afecta a tu negocio y qué debes hacer para cumplir con la normativa sin complicaciones.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema de verificación de facturas electrónicas impulsado por la Agencia Tributaria con el objetivo de combatir el fraude fiscal y fomentar la digitalización de las empresas en España.
Su implementación busca mejorar la transparencia y trazabilidad de las facturas, asegurando que sean verificables y confiables tanto para empresas como para autónomos.
¿Quién está obligado a usar Verifactu?
Si eres un contribuyente que realiza actividades económicas en España, ya sea como autónomo o empresa, es probable que debas implementar Verifactu.
Sin embargo, existen algunas excepciones:
Empresas acogidas al sistema SII (Suministro Inmediato de Información).
Negocios en territorios forales que usan TicketBAI.
Personas o empresas no obligadas a emitir facturas.
Empresas o profesionales que emitan sus facturas sin emplear un sistema informático.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
Aunque la fecha oficial de entrada en vigor de Verifactu para empresas y autónomos con una facturación inferior a 6 millones de euros está anunciada y publicada en el BOE para el 1 de julio de 2025, se prevé que en las próximas semanas o meses se prorrogue hasta el 1 de enero de 2026.
Es importante que las empresas empiecen a adaptar sus sistemas con antelación para evitar inconvenientes y posibles sanciones.
¿Cómo funciona Verifactu?
Para cumplir con Verifactu, es necesario utilizar un software de facturación electrónica que esté adaptado a este sistema. Este software debe:
Cumplir con los requisitos de la Ley Antifraude.
Estar conectado con la Agencia Tributaria
De esta manera, todas tus facturas estarán en regla y listas para su verificación en caso de requerirse.
¿Cómo son las facturas Verifactu?
Las facturas generadas bajo este sistema incluyen:
Código QR con datos identificativos.
Referencia «Verifactu», certificando su emisión conforme a la normativa.
Formato XML, para su envío online a Hacienda.
Garantía de autenticidad, permitiendo su verificación mediante el QR.
Registro obligatorio, manteniendo un respaldo de cada factura y evento.
¿Es obligatorio enviar todas las facturas a Hacienda?
El envío automático de facturas a la Agencia Tributaria es voluntario. No obstante, el software de facturación utilizado debe estar capacitado para hacerlo en caso de que Hacienda lo requiera. Es decir, aunque no tengas que enviar cada factura en tiempo real, sí debes estar preparado para hacerlo cuando sea solicitado.
¿Qué debo hacer para implementar Verifactu?
Si aún no utilizas un software de facturación compatible con Verifactu, es el momento de adaptarte. Utilizar una herramienta que cumpla con la normativa te ayudará a evitar sanciones y a llevar un mejor control de tu facturación.
Pasos recomendados para adaptarte a Verifactu:
1
Evalúa tu software actual.
Asegúrate de que tu sistema de facturación sea compatible con Verifactu.
2
Consulta a tu proveedor.
Si utilizas un software externo, verifica con tu proveedor si está preparado para la integración.
3
Implementa progresivamente.
No esperes hasta el último momento, comienza a probar el sistema y ajusta tus procesos con tiempo.
Si tienes dudas sobre cómo implementar Verifactu en tu negocio, contacta nuestra área de consultoría tecnológica y te ayudaremos en el proceso.
